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老板交代的事做錯了,不停想該“怎么辦”,勉強自己撥亂反正。但最后不僅沒有成功,反而讓事態(tài)更加糟糕。當紙包不住火的時候,邁著壯士一去兮不復(fù)還的悲壯步伐,硬著頭皮跟老板匯報事態(tài)的嚴重性。上面的場景大家都遇到過吧?下面是小編為大家收集關(guān)于為什么聰明人從不怕在工作中犯錯,歡迎借鑒參考。
1、當你犯錯時,老板到底在想什么?
老板之所以是老板,絕不僅僅是因為他有錢(微笑臉),而是因為他在積累財富的過程中,經(jīng)歷過無數(shù)次大大小小的升級打怪,基本上可以確定他的職場經(jīng)驗比你更為豐富。
有些同學(xué)可能會不服氣,更豐富的職場經(jīng)驗不代表更有能力啊!這一點或許有待商榷,但職場老人一定會比職場萌新犯過、或者見過更多的職場錯誤。
所以,老板對于下屬會犯錯這件事,有一定的心理預(yù)期。也就是說,對老板而言,下屬會犯錯是正常現(xiàn)象,真正會shock到老板的是,你犯錯后沒有及時的解決問題,一拖再拖,直到把一個原本可以輕易解決的問題擴大成難以解決,甚至是無法解決的問題。
2、錯誤的三個級別
那是不是說老板接受下屬會犯錯這件事,我們就可以安然無恙渡過一劫呢?
不是的!
職場的本質(zhì)是get things done。事情沒有順利完成,總會給老板造成了一些困擾,而其鬧心程度,基本由犯錯后果的嚴重程度+犯錯頻率組合而成。
如果你在做一些基礎(chǔ)性工作時,犯了一些小錯誤,例如制作表格的時候字體不一,影響觀感,匯報工作時出現(xiàn)了錯別字,造成了理解障礙,這些無傷大雅的錯誤,往往很容易被人忽略。
此時如果老板讓你修改,大可以視為老板對你的提點,能讓你在更短的時間里學(xué)會專業(yè)素養(yǎng);如果老板明明覺得有礙觀感卻隱而不言,有心等待你自我領(lǐng)悟,emmm,那可能到最后職場小朋友都不知道發(fā)生了什么。
總之,對于基礎(chǔ)性小錯誤,如果說犯錯一次兩次老板可以對你的粗心忽略不計,多次之后,就很容易給老板留下做事不用心的印象,覺得這個小朋友用起來十分“不順手”~這種就屬于犯錯后果嚴重程度不高,但頻率過高,超出了老板的忍耐界限。
如果是在重要項目中出現(xiàn)了失誤,如在季度報告中出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù),這種失誤不再是僅限于部門內(nèi)部流傳,而是影響到了整個部門在公司的形象,此時嚴重程度就會攀升一級,老板作為部門負責(zé)人也需要承受壓力。
而如果是直接影響到公司利益的錯誤,例如在下一筆生產(chǎn)訂單時,產(chǎn)品數(shù)據(jù)出錯。產(chǎn)品一旦投入生產(chǎn),這種失誤會瞬間造成公司的巨大損失,基本很難挽回。
以上兩個級別的錯誤,都屬于犯錯后果嚴重程度較高,一次兩次就可能讓你被KO下場的錯誤。
所以,面對錯誤時,處理問題的方法和態(tài)度,會極大程度上決定你在老板認知中的職場價值。
3、犯錯后如何優(yōu)雅的挽回
1.當錯誤正在進行時
(1)暴露你的錯誤
當錯誤發(fā)生時,最重要的事情,就是不要試圖掩蓋你的錯誤。
為什么這是最重要的一點呢?
如果試圖掩蓋錯誤,大概率會發(fā)生以下兩種情況:
種情況是,你成功地補救了這個錯誤,但是事后和老板匯報溝通的時候,發(fā)現(xiàn)自己如果在錯誤發(fā)生時就和老板溝通,可以更快或者更省力的解決問題。
第二種情況是,你非常悲劇的沒有成功補救錯誤,采取了一堆無效方法,錯過了處理問題的時間,給老板留下更多麻煩。
我剛?cè)肼毜臅r候,因為還沒有改變學(xué)生時代單打獨斗的思維模式,所以犯錯之后的反應(yīng),就是先咬牙撐著自己解決,絕不給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩(其實是怕挨罵~),想要悄咪咪地把這件事處理掉,事后再和領(lǐng)導(dǎo)匯報,結(jié)果簍子越來越大,最后和老板匯報的時候,她非常無奈的嘆了口氣,又好氣又好笑的開始著手處理。
最后她和我談心的時候說:“犯錯的時候,人的反應(yīng)都是試圖去掩蓋錯誤,在職場上,給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象雖然很重要,但是把事情做好才更重要。”
所以,不要把老板當成敬而遠之的上級,而是要把意識集中在“如何解決問題”這一點上,充分調(diào)動身邊一切資源去更好的完成項目,包括你的老板,把他當作你的supporter。
這一點看似屬于常識,實則非常反人性,因為我們在潛意識中默認暴露錯誤=不好的后果,只有逐漸從“自我感受為先”轉(zhuǎn)變?yōu)槁殘鲋?ldquo;以事為先”的理念,才能更好的在職場中野蠻生長。
(2)如何匯報錯誤
很多同學(xué)可能會說,自己總是時間和老板匯報事態(tài)發(fā)展,包括犯錯的時候,這非常好哈!
但是在匯報錯誤的時候,還是會下意識對老板解釋來龍去脈,起因經(jīng)過都要交代的明明白白,這就是第二個慣性錯誤。(職場小朋友還沒建立起職場意識之前,犯錯這件事真的是躲得過初一,躲不過十五呢!)
上文說過,職場的本質(zhì)是get things done,老板最為關(guān)注的是事件結(jié)果。對于老板而言,下屬犯錯后,他只需要簡單地知道事態(tài)現(xiàn)狀和造成現(xiàn)狀的直接原因,以便迅速控制事態(tài)繼續(xù)惡化就足夠了。
冗余信息不僅無益于做出更好的判斷,還會浪費老板的時間精力。所以,如果下屬不停解釋自己犯錯的原因,而不是將匯報內(nèi)容focus在如何解決問題上,老板容易產(chǎn)生對方在轉(zhuǎn)嫁錯誤,缺乏責(zé)任心的感覺。
正確的方法是,直接以事件目前的情況或者事件結(jié)果為開場,然后清晰簡練的匯報造成現(xiàn)狀的原因。簡單來說,就是讓老板知道他應(yīng)該知道的就足夠了,不是特別需要匯報的信息就忽略不計或者一筆帶過,放過老板信息過載的腦子吧~
在上一點中,我們說到,要把老板當作你的supporter,并不是說匯報之后,就可以腦子放空把事情丟給老板解決了,而是要準備好解決方案,準備多個備案,并按照可行性排序,然后明確方案中有哪些部分是可以自己搞定的,有哪些是需要調(diào)動老板資源的部分,例如需要跨部門合作的時候,老板出面會比小朋友出面更有效。
千萬不要因為不好意思而自己死扛,只要事沒做成,你在背后默默付出再多,也只是無用之功。
(3)不要被情緒帶著走
所謂“不要被情緒帶著走”包括兩方面。
點是,不要深陷于老板對你的責(zé)備中,產(chǎn)生非常多的自我否定。老板是正常人類,是人類就會有情緒流動,生氣只是自然的負面情緒流動,更多是針對事件而個人。在職場中,只有不斷的犯錯才會影響到對個人的評價,一兩次犯錯不至于嚴重改變老板對你的看法。
當然了,深陷事件中,難免會產(chǎn)生緊張,害怕,自責(zé)的情緒,所以“不敏感”在職場上是非常重要的必備特質(zhì)。想要擁有這種特質(zhì),很難一蹴而就,只有通過一次次“驚嚇”,才能逐漸變得“不敏感”。
第二點是,不要因為害怕再次錯誤選擇事無巨細都親力親為。在一個項目中,一件事往往并不是由個人完成,而是一個團隊,如果作為項目負責(zé)人不能把精力集中在更大的戰(zhàn)術(shù)問題上,而是去檢查每一個數(shù)據(jù),每一個格式,就屬于一種資源浪費。越是慌張的時刻,越是要對身邊人有充足的信任,同時制定好標準,強調(diào)后果自負。
2. 解決問題之后
在職場中,經(jīng)常發(fā)生的情況是,領(lǐng)導(dǎo)對你的評價并非取決于你犯的錯誤,而是你犯錯后的表現(xiàn)。所以,具體該怎么借“犯錯”的東風(fēng),優(yōu)雅的為自己挽回一點印象分呢?
(1)錯誤總結(jié)
在職場中,每個人都有固定的崗位或者職責(zé),所以,如果你將自己的錯誤一一記錄下來,經(jīng)過一段時間之后回溯過往,就會發(fā)現(xiàn)大部分錯誤都在不同的事件中重復(fù)發(fā)生。
此時,你就可以根據(jù)不斷重復(fù)的錯誤,來優(yōu)化你的日常工作流程,力求越錯越少。
其實,犯錯也有一點小好處。在剛?cè)肼毜臅r候,因為不熟悉新工作,所以非常容易犯錯,此時,老板和同事都很容易會原諒你。只要不斷改進,提高工作輸出的穩(wěn)定性,反而能運用期望管理,通過低開高走的方式,獲得周圍人更多的好感。反之,如果是高開低走,不多說了,大家看看你買入的股票就知道周圍人的心情了。
(2) 尋求反饋
錯誤解決之后,老板怎么確定下屬還值不值得委以重任呢?
看對方總結(jié)反思,提升自我的能力。
問題解決之后,這時候老板往往有時間來秋后清算了,不要像鴕鳥一樣躲起來,以求避開老板的怒火。自己主動和老板約一個時間,和老板聊一聊自己的反思。如果老板很忙,沒有時間(大概率事件),寫一份言簡意賅的報告,直指自己的問題,以及解決或提升的方法。講真的,你要給老板一點信心相信你呀!
同時,不要局限于老板,還要向受事件影響最大的人尋求反饋,聽取意見,并且告訴對方自己避免錯誤再次發(fā)生的應(yīng)對措施。
(3)增加主動性
其實,在執(zhí)行前,先審視一下需要完成的工作大概有哪些,明確自己完成有難度的部分,事先和老板溝通,給他打個預(yù)防針,同時請求指點。在執(zhí)行過程中,也要注意有可能出現(xiàn)問題的部分,隨時和老板匯報進度。
(4)能力審視
回溯犯錯的事件,如果發(fā)現(xiàn)某個難度的任務(wù)已經(jīng)多次出現(xiàn)問題,那么,很可能是因為現(xiàn)階段的你不足以勝任這個難度級別的工作。你需要理智的評估自己的能力,看看具體是哪方面出現(xiàn)了問題。然后坦然的和老板承認自己現(xiàn)階段能力不夠,需要成長時間,并且告訴老板目前哪些項目可以勝任,哪些超出能力范圍的工作大概率也能完成,但是需要幫助。而某些工作可能確實非常困難,不僅不能完成,還可能給老板造成麻煩。
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